近日，海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司（以下簡稱海爾財(cái)務(wù)公司）經(jīng)銀保監(jiān)會(huì)相關(guān)部門審批通過正式接入銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)，成為行業(yè)首家通過審批的非銀行金融機(jī)構(gòu)，開啟了區(qū)塊鏈賦能數(shù)字化電子函證新時(shí)代。

　　把脈用戶痛點(diǎn)，行業(yè)首家立標(biāo)桿

　　銀行函證及回函，是注冊會(huì)計(jì)師實(shí)施審計(jì)過程中，在獲取被審計(jì)單位授權(quán)后，直接向銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)發(fā)出詢證函，查詢被審計(jì)單位銀行存款、銀行借款、擔(dān)保、理財(cái)?shù)刃畔⒌恼鎸?shí)性，經(jīng)銀行查詢、核對相關(guān)信息并提供回函的過程。函證是獨(dú)立審計(jì)的核心程序之一，對識(shí)別財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)誤和舞弊行為至關(guān)重要。

　　傳統(tǒng)銀行函證業(yè)務(wù)中，會(huì)計(jì)師事務(wù)所編制詢證函、企業(yè)授權(quán)、郵寄詢證函、銀行受理及回函等環(huán)節(jié)均需手工處理，流程長、斷點(diǎn)多，易引發(fā)財(cái)務(wù)審計(jì)造假及函證丟失的風(fēng)險(xiǎn)，尤其對于海外及上市公司而言，回函的時(shí)效性直接影響審計(jì)時(shí)間，用印審批流程長、印鑒與公司預(yù)留印鑒不相符造成二次用印等諸多因人工操作造成的延誤已經(jīng)成為客戶痛點(diǎn)，尤其近年來，受疫情影響，快遞時(shí)效性已經(jīng)嚴(yán)重影響到銀行函證送達(dá)的及時(shí)性要求。

　　在此背景下，海爾財(cái)務(wù)公司在銀保監(jiān)會(huì)、財(cái)政部的指導(dǎo)和中銀協(xié)的支持下，打通渠道，成功接入安全性、權(quán)威性較強(qiáng)的銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)，突破了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)瓶頸，運(yùn)用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、電子印章等技術(shù)，打造“財(cái)務(wù)共享數(shù)字函證數(shù)據(jù)池+事務(wù)所線上一鍵申請+企業(yè)一鍵授權(quán)+財(cái)務(wù)公司自動(dòng)查詢一鍵回函”的業(yè)務(wù)閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、線上化、自動(dòng)化、集中化，提升業(yè)務(wù)時(shí)效，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　中銀協(xié)公示，于10月24日起，通過平臺(tái)向海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)公司發(fā)送電子函證申請。至此，海爾財(cái)務(wù)公司成為首家接入平臺(tái)的財(cái)務(wù)公司非銀行金融機(jī)構(gòu)，完成首筆全流程自動(dòng)化電子函證回函業(yè)務(wù)，以零延誤、零風(fēng)險(xiǎn)、零距離的無縫體驗(yàn)服務(wù)用戶。

　　科技賦能，拓展數(shù)字化場景

　　作為非銀機(jī)構(gòu)，要接入《銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)》必須經(jīng)過銀保監(jiān)、中銀協(xié)、各銀行技術(shù)專家等部門的準(zhǔn)入評審和技術(shù)評審。海爾財(cái)務(wù)公司堅(jiān)持用戶價(jià)值最大化，以企業(yè)、園區(qū)、產(chǎn)業(yè)集群為核心，經(jīng)過與相關(guān)部門的多輪溝通和技術(shù)論證，以優(yōu)良的商業(yè)信譽(yù)、較強(qiáng)的科技能力，以及諸多的數(shù)字化成果，得到各方認(rèn)可，獲準(zhǔn)接入平臺(tái)。

　　海爾財(cái)務(wù)公司電子函證系統(tǒng)基于《銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)》的區(qū)塊鏈技術(shù)，充分利用區(qū)塊鏈的去中心化、防篡改的特點(diǎn)，保障財(cái)司與會(huì)計(jì)事務(wù)所的回函數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和保密性。同時(shí)，基于全流程線上化、數(shù)字化理念，在函證業(yè)務(wù)中運(yùn)用了電子印章技術(shù)，數(shù)字加密技術(shù)由電子函證系統(tǒng)自動(dòng)生成回函信息并加蓋電子章完成回函，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化、自動(dòng)化，以7*24小時(shí)無障礙自動(dòng)收函、自動(dòng)校驗(yàn)業(yè)務(wù)規(guī)則、自動(dòng)歸集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)客戶授權(quán)、自動(dòng)查詢回函數(shù)據(jù)、自動(dòng)傳輸回函文件以及對客的智能提醒，全流程可實(shí)時(shí)跟蹤。相較于傳統(tǒng)銀行函證業(yè)務(wù)分散于各個(gè)銀行支行機(jī)構(gòu)，數(shù)據(jù)獨(dú)立分散于不同系統(tǒng)，極易因理解偏差導(dǎo)致回函口徑、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，海爾財(cái)務(wù)公司電子函證業(yè)務(wù)全面梳理數(shù)據(jù)規(guī)則，運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)，將函證回函涉及的字段標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑規(guī)范一致，準(zhǔn)確無誤。

　　海爾財(cái)務(wù)公司電子函證系統(tǒng)支持全集團(tuán)所有財(cái)務(wù)公司賬戶線上電子詢函，銀企直連創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)函證數(shù)據(jù)池一鍵校驗(yàn)，客戶授權(quán)系統(tǒng)秒提交，財(cái)務(wù)公司審核數(shù)據(jù)后，回函秒到位，傳輸無時(shí)差，減少會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)務(wù)公司、被函證單位等1500個(gè)相關(guān)方的人工介入，減少郵寄4000余次/年，關(guān)聯(lián)方的人工介入程度，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，降低數(shù)據(jù)錯(cuò)漏和舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

　　以用戶為中心，提質(zhì)提效共贏增值

　　10月24日，海爾財(cái)務(wù)公司首筆致青島海爾特種電冰柜有限公司的電子回函落地，從發(fā)起到回函成功僅用時(shí)20分鐘，在提升業(yè)務(wù)時(shí)效的同時(shí)，打造極致客戶體驗(yàn)。

　　海爾財(cái)務(wù)公司電子函證無需編制及郵寄紙質(zhì)函證，實(shí)現(xiàn)了綠色金融，應(yīng)用金融科技手段和電子印章功能，創(chuàng)新銀企直聯(lián)模式，實(shí)現(xiàn)銀行詢證函從會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)起至函證結(jié)果返傳全過程信息電子化流轉(zhuǎn)，無紙化零郵寄，數(shù)據(jù)集成處理，審計(jì)函證快速回函，函證過程透明且全程留痕，減少了人工介入產(chǎn)生的操作風(fēng)險(xiǎn)，操作節(jié)點(diǎn)由原來的14個(gè)縮短到5個(gè)，去除了流程斷點(diǎn)，縮短了函證往來時(shí)長，為客戶節(jié)省了至少14天的時(shí)間成本，最大程度釋放企業(yè)人力，節(jié)約各類管理成本200萬元/年，實(shí)現(xiàn)資源集約化。

　　賦能產(chǎn)業(yè)價(jià)值最大化，海爾財(cái)務(wù)公司電子函證是探索非銀機(jī)構(gòu)對公業(yè)務(wù)數(shù)字化的典范案例，將將始終以用戶為中心，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，以行業(yè)技術(shù)引領(lǐng)為己任，踏準(zhǔn)時(shí)代節(jié)拍，智變未來！

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